1. Verantwortlicher

Reit‑ und Fahrverein Glockenhof Usingen-Eschbach e.V.
Schulstraße 6, 61250 Usingen
kontakt@rfv-glockenhof.de
 

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Andreas Schmidt (1. Vorsitzender)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Vorgaben der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Zugriffsdaten / Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting‑Provider automatisch Informationen in sogenannten Server‑Logfiles. Dazu gehören:

• IP‑Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Besuchte Seite / URL
• Referrer‑URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Nutzers

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktaufnahme (E‑Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E‑Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben inklusive der Kontaktdaten zwecks Bearbeitung gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Mitgliedschaft / Beitrittsformulare

Wenn Sie Mitglied werden möchten oder Anmeldeformulare über die Website ausfüllen, verarbeiten wir:

• Name, Vorname
• Adresse
• Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail)
• Geburtsdatum
• Bankdaten (bei SEPA‑Lastschrift)
• ggf. Angaben zu minderjährigen Mitgliedern

Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Verwaltung der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. Cookies.

a) Technisch notwendige Cookies:
Sie sind zwingend erforderlich, z. B. für Navigation, Sicherheitsfunktionen oder Login‑Bereiche.

b) Optionale / Analyse‑Cookies:
Falls eingesetzt (z. B. Google Analytics), holen wir vorher Ihre Einwilligung ein.

Beim Einsatz eines Cookie‑Banners:
Ihre Auswahl wird gespeichert, bis Sie diese löschen oder ändern.

7. Einbindung von Diensten und Drittanbietern (optional)

Nur einfügen, wenn zutreffend:

Google Maps (Standort Reitverein)

Wir binden Karten des Dienstes Google Maps ein.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

• an Auftragsverarbeiter (z. B. Hoster)
• im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• zur Durchführung der Mitgliedschaft

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nur statt, wenn dies ausdrücklich angegeben ist.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E‑Mail an:
kontakt@rfv-glockenhof.de

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav‑Stresemann‑Ring 1
65189 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de

12. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen der Website anzupassen.